Article 8:Sous l'autorité de la Direction des Finances du MENFOP, le service de la documentation et des Archives est notamment chargé de:

    • Organiser et gérer l'ensemble de la documentation et des archives du département;
    • Centraliser les besoins en fonds documentaire et procéder aux abonnements intéressant le MENFOP;
    • Veiller à la sécurisation (antivol, anti-feu, …) du fonds documentaire et des archives;
    • Sensibiliser les différents services à alimenter le fonds documentaire des archives;
    • Assurer le suivi de l'exploitation de la documentation et des archives du Ministère.

    Article 9: Le service de la Documentation et des Archives comprend deux bureaux :

    • bureau de la Documentation;
    • bureau des Archives.

    Article 10 : Sous l'autorité du chef de service de la documentation et des Archives, les attributions des bureaux les constituants sont notamment les suivants:

    1. le bureau de la documentation qui :

    • Procéder à un classement thématique du fonds documentaire ;
    • Assister et orienter le personnel dans la recherche documentaire;
    • Assurer la promotion documentaire pour les besoins du MENFOP.

    2. le Bureau des archives qui :

    • Collecter, classer et conserver le patrimoine archivistique (documents administratifs, juridiques, économiques et financiers) utiles aux services du Ministère;
    • Constituer, numériser et sauvegarder les archives du Ministère en collaboration avec le service informatique ;
    • Signaler les risques éventuels pouvant affecter les archives et proposer des actions correctives.

    Article 7 : Sous l'autorité du chef de service du budget, les bureaux constituant ont pour mission :

    1. 1.le Bureau des prévisions budgétairesest chargé:
    • De tenir la comptabilité des engagements et prépare les liquidations des crédits délégués;
    • D’assurer le suivi des bons de commandes des services et directions du Ministère auprès de la Direction de l'exécution budgétaire du Ministère du budget.
    1. 2.le Bureau des soldesest chargé :
    • De traiter les retenues des salaires du personnel du Ministère;
    • De préparer les heures de vacation et les heures supplémentaires dans les services et les établissements scolaires.

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