MENFOP

    Ministère de l'Education National et de la Formation Professionnel

    Direction des Examens et de Concours

    la Direction des Examens et Concours

    Sous l'autorité du Secrétaire Général du Ministère, ladirection des examens et concours a pour mission d’organiser, de manière sécurisée et au moindre coût, les épreuves d’examen et d’élaborer des sujets pour l’ensemble des examens dont elle a la charge.

    Les missions principales sont :

    • Décider de la répartition des moyens humains, matériels et financiers attribués à la direction
    • Décider de la politique de chaine de ressources humaine GRH de la direction conformément à la réglementation
    • Déterminer les objectifs de l’année, impulser et suivre les chantiers de la direction ;
    • Superviser et contrôle l’activité de l’ensemble des bureaux de la DEC tout au long de a session
    • Piloter la mise en place de la démarche qualité (analyse, traçabilité, simplification et harmonisation des procédures)
    • Organiser les commissions d’élaboration et de choix des sujets, la reprographie, effectuer la mise sous pli, acheminer les sujets vers les centres d’examen et assurer la gestion des alertes pendant les épreuves ;

    Faire de compte rendu de son activité au prés du secrétaire général du MENFOP

    • Met en place les formations internes nécessaires aux agents de La direction ;
    • Assurer l’élaboration des attestations de notes et de diplômes ;
    • Faire de suivi budgétaire ;
    • Assurer la coordination de la liquidation des frais de jury ;
    • Proposer des subventions pour la matière d’œuvre ;
    • Elaborer les différents outils d’aides à la gestion (calendrier des examens et fiches de procédure) ;
    • S’assurer du respect de la confidentialité des activités par chacune de ses services ;

    Sous la tutelle de ladirection des examens et concours le directeur adjoint des examens et concours est notamment charge de :

    • Représente la direction en cas d’absence (notamment aux remplace aux différentes réunions du secrétaire général)
    • il assiste et rend compte de son activité à la direction

    La direction des examens et concours comprend quatre services qui sont notamment:

    Le service du baccalauréat

    Le service arabe

    Le service des autres examens et concours

    Le service de sujets

    Le chef de service du baccalauréat, le chef de service des examens en langue arabe et le chef de service des autres examens et concours exercent les mêmes activités, seulement les examens en charge est différents. Ils sont chargés notamment de :

    • Assurer la gestion des ressources humaines de son bureau ;
    • Recense les besoins en formation de ses gestionnaires et en informe la directrice
    • Organise, supervise et contrôle les différentes activités du bureau notamment celles concernant l’organisation de la session et la liquidation des états de frais.
    • Organise la veille juridique (réglementation des examens) au sein de son bureau
    • Préparer les différentes réunions de bilan et d’organisation et y participer ;
    • Planifier avec les inspecteurs les représentants des jurys des examens ;
    • Contrôle les inscriptions des candidats ;
    • Convoque les candidats et affecter dans les différents centres des examens respectives
    • Traite les demandes d’aménagement d’épreuves pour les candidats en situation de handicap ;
    • Désigner les enseignants correcteurs et interrogateurs et les convoquer
    • Organiser le déroulement des corrections des copies
    • Effectuer le calcul des frais de correction des jurys correcteurs
    • Participe à l’élaboration des différents outils d’aide à la gestion (calendrier des étapes, fiches de procédure
    • Assurer le respect de la confidentialité de déroulement des activités ;

    èLe chef de service du baccalauréat est responsable de l’organisation du baccalauréat;

    èLe chef de service des examens en langue arabe est responsable de l’organisation de tous les examens et concours en langue arabe ;

    èLe chef de service des autres examens et concours est responsable de l’organisation de tous les examens de l’enseignement fondamental et enseignement technique et concours,

    è Le chef de service des sujets est responsable de la confection des sujets à la distribution de ces sujets dans les centres d examens ;

               Il est notamment chargé de :

    • Assurer la gestion des ressources humaines de son bureau
    • Recenser les besoins en formation de ses gestionnaires et informe le responsable
    • Mettre en place et suivre les commissions d’élaboration et de choix de sujets
    • Effectue une relecture formelle des sujets conformément au protocole
    • Finalise la mise en forme les sujets ;
    • Fait procéder à l’aménagement des sujets pour les candidats déficients visuels
    • Organise le « Cobayage »
    • Gérer les alertes pendants les épreuves ;
    • Participe à l’élaboration des différents outils d’aide à la gestion (calendrier des étapes, fiches de procédures…).
    • Assurer le respect de la confidentialité de déroulement des activités ;
    • rendre compte de ses activités à la direction ;
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